Pendahuluan

Penggiat alam atau pecinta alam merupakan sekelompok orang yang memiliki kegemaran melakukan berbagai kegiatan di alam terbuka, seperti hiking, mendaki gunung, camping, dan aktivitas luar ruangan lainnya. Aktivitas-aktivitas ini tidak hanya memberikan pengalaman yang menyenangkan dan menantang, tetapi juga kesempatan untuk menikmati keindahan alam secara langsung. Perhimpunan Penggiat Alam Bebas Rejanawana (PPAB Rejanawana) adalah organisasi pecinta alam di Universitas Padjadjaran yang bertujuan mengelola kegiatan alam terbuka secara terorganisir dan aman. Namun, pengelolaan manajemen logistik dan pengarsipan kegiatan masih dilakukan secara manual, menyebabkan kekeliruan dan kesulitan dalam mengakses informasi【4†source】.

Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan, terdapat beberapa masalah utama dalam pengelolaan PPAB Rejanawana:

1. Pendataan dan perencanaan logistik tidak terstruktur, mengakibatkan kehilangan atau kerusakan logistik yang tidak terdata dengan baik.
2. Arsip kegiatan PPAB Rejanawana tidak terpusat, sehingga sulit diakses saat dibutuhkan.
3. Risiko keamanan data, kebutuhan pemeliharaan, keterbatasan akses internet, potensi kehilangan data tanpa backup, pengorganisasian data, pelatihan pengguna, serta biaya pengembangan dan pemeliharaan menjadi tantangan dalam penggunaan web sebagai pusat database PPAB Rejanawana【4†source】.

Tujuan Penelitian

Penelitian ini bertujuan untuk:

1. Menganalisis dan mengidentifikasi kebutuhan PPAB Rejanawana terhadap pengelolaan dan pendataan logistik.
2. Mengelola pengarsipan kegiatan serta informasi perhimpunan.
3. Merancang dan membuat website untuk mempublikasi informasi umum PPAB Rejanawana serta pendataan logistik, sehingga seluruh arsip kegiatan terpusat pada satu platform yang mudah diakses【4†source】.

Metode Penelitian

Metode yang digunakan dalam penelitian ini meliputi:

1. Observasi: Melakukan pengamatan langsung terhadap proses pengelolaan logistik dan pengarsipan kegiatan di PPAB Rejanawana.
2. Studi Literatur: Mengkaji sumber-sumber tertulis yang relevan dengan topik penelitian.
3. Wawancara: Melakukan tanya jawab dengan dewan pengurus dan purnabakti PPAB Rejanawana untuk memperoleh informasi mendalam.
4. System Development Life Cycle (SDLC): Menggunakan metode SDLC model BigBang untuk pengembangan sistem informasi berbasis web【4†source】.

Hasil dan Pembahasan

Dari observasi dan wawancara, ditemukan bahwa pendataan logistik masih dilakukan secara manual, mengakibatkan banyak kekeliruan. Selain itu, pengarsipan informasi juga belum terpusat. Solusi yang diusulkan adalah pembuatan website sebagai alat untuk pengarsipan dan pendataan logistik secara terpusat. Website ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam pengelolaan organisasi, serta memudahkan proses perencanaan dan koordinasi kegiatan. Proses pengembangan website dilakukan dengan model SDLC BigBang, yang dianggap efisien untuk proyek kecil dan tidak memerlukan langkah-langkah tertentu【4†source】.

Kesimpulan

1. Website meningkatkan pengelolaan dan pendataan logistik yang lebih terstruktur, memastikan semua peralatan dan sumber daya terdata dengan baik.
2. Manajemen arsip yang lebih terstruktur memudahkan akses dan penggunaan data terkait organisasi.
3. Website yang dikembangkan dapat mempublikasikan informasi umum tentang PPAB Rejanawana dan mengintegrasikan sistem pendataan logistik, meningkatkan efisiensi, transparansi, dan aksesibilitas informasi.
4. Website ini berfungsi sebagai pusat database digital untuk arsip kegiatan dan informasi logistik, memungkinkan penyimpanan dan akses data yang lebih mudah dan cepat.

Penutup

Pembuatan website untuk PPAB Rejanawana diharapkan dapat memberikan manfaat signifikan dalam pengelolaan logistik dan arsip kegiatan. Website ini tidak hanya mendukung operasional sehari-hari tetapi juga mempermudah komunikasi dengan pihak eksternal dan meningkatkan profil organisasi di mata publik. Pengembangan berkelanjutan sangat diperlukan untuk memastikan website selalu up-to-date dengan teknologi terbaru dan kebutuhan organisasi yang terus berkembang.

---

Handling multiple papers?

Our AI sidebar — Sider assists you skim through papers 10X faster using its 10+ one-click research tools like deep reader, advanced search, ChatPDF, and context selection.
Get ready for a smarter academic experience!